Système d´information interne
RADIOTRANS, S.A. (ci-après, l’Entité) a mis en place un Système Interne d’Information (SII), qui intègre les différents canaux internes de signalement de l’organisation et constitue un axe fondamental pour promouvoir une culture de comportement éthique, responsable et durable, ainsi que pour assurer le devoir de supervision, de contrôle et de prévention en matière de conformité réglementaire.
Le système constitue le canal privilégié et un outil d’utilisation obligatoire permettant de transmettre avec diligence les signalements relatifs aux infractions et aux manquements réglementaires, tout en garantissant une protection totale des auteurs de signalement, sans risque de représailles et avec les mesures de protection nécessaires.
Le SII a été conçu, configuré et est géré avec les mesures et mécanismes nécessaires en matière de sécurité, de confidentialité, de protection des données et de protection des auteurs de signalement. À cette fin, nous bénéficions de la collaboration et du soutien de l’expert externe BONET consulting, qui apporte un haut niveau de professionnalisme, d’expérience, d’indépendance, de confidentialité et de conformité au cadre réglementaire applicable.
Par conséquent, l’Entité a doté le SII d’une série de garanties, notamment l’anonymat ou l’anonymisation, l’enregistrement approprié, la conservation et la non-altération des informations, la prévention des conflits d’intérêts, la protection de l’auteur du signalement et l’interdiction des représailles.
Pour connaître en détail les principes de fonctionnement et les garanties fondamentales régissant le Système Interne d’Information de l’Entité, conformément aux exigences imposées par la nouvelle réglementation, vous pouvez consulter et accéder au document Politique générale du Système Interne d’Information.pdf.
Canaux d’information
L’Entité a mis en place différents canaux internes d’information permettant de présenter des signalements sous forme écrite ou verbale. À cette fin, l’Entité bénéficie de la configuration, de la conception et du soutien d’un expert externe, afin d’apporter les plus hauts niveaux de professionnalisme, d’expérience, d’indépendance, de confidentialité, de protection des données, de protection de l’auteur du signalement et dans les autres domaines applicables à ce type de canaux. Notre Politique contient des informations complémentaires sur les caractéristiques techniques de ces canaux. Les canaux de notre SII sont les suivants :
Canal en ligne / Numérique
L’Entité met à votre disposition un outil en ligne permettant à tout salarié ou à toute personne liée à l’Entité de présenter un signalement écrit au moyen du lien suivant :
https://corporate-line.com/cnormativo-radiotrans
Cet outil dispose de mesures de sécurité garantissant la protection des informations, de l’identité de l’auteur du signalement et de celle des personnes concernées par celui-ci, ainsi que la confidentialité et le caractère réservé de l’ensemble du processus de gestion et de traitement du signalement.
Canal présentiel / En face à face
Une autre voie mise à la disposition des salariés de l’Entité et des tiers entretenant des relations avec celle-ci est le canal présentiel, qui permet de présenter des signalements verbaux au cours d’une réunion en personne ou par visioconférence.
Afin de garantir le respect des engagements et des garanties prévus dans notre Politique et dans le cadre réglementaire applicable à ce type de signalement, l’Entité a confié la gestion de ces communications à l’expert externe BONET consulting. Cette mesure vise à garantir la protection de l’identité de l’auteur du signalement lors de la demande de rendez-vous, de la présentation du signalement en personne et sur le lieu où celui-ci est effectué.
Les professionnels de BONET sont responsables de la gestion des demandes de présentation de signalements par l’intermédiaire de ce canal, ainsi que de la collecte et de la conservation de toutes les informations fournies dans le cadre de cette demande. Comme le prévoit la loi, ces réunions seront documentées au moyen d’un enregistrement anonymisé, sous réserve du consentement préalable de l’auteur du signalement.
Pour utiliser ce canal, vous devez demander un rendez-vous par l’intermédiaire des moyens de contact suivants :
Téléphone : 911087727 / 930460116
Les horaires d’accueil des auteurs de signalement sont les suivants :
Du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 14 h 00 et de 15 h 00 à 18 h 00.
Le vendredi, de 8 h 30 à 14 h 30.
E-mail : siifexterno@sistema-interno-informacion.com
Afin de garantir les mesures de protection et de sécurité nécessaires à ce type de signalement, les communications présentées directement par téléphone ou par courrier électronique ne pourront pas être effectuées ni enregistrées. Ces deux moyens sont exclusivement destinés à coordonner avec le personnel technique le jour, l’heure et le lieu de présentation du signalement en personne.
Nous vous remercions de suivre les indications décrites ci-dessus afin d’accéder aux canaux officiels mis en place par l’Entité, de les utiliser correctement pour présenter des signalements et de permettre l’application de tous les mécanismes de sécurité et de protection nécessaires.
Pour toute question ou demande d’information concernant le fonctionnement du Système Interne d’Information de l’Entité, vous pouvez contacter le Responsable du Système à l’adresse électronique suivante :
