Sistema informativo interno
RADIOTRANS, S.A. (di seguito, l’Ente) ha implementato un Sistema Interno di Segnalazione (SIS), che integra i diversi canali interni di segnalazione dell’organizzazione e costituisce un elemento fondamentale per la promozione di una cultura di comportamento etico, responsabile e sostenibile, nonché per l’adempimento degli obblighi di supervisione, controllo e prevenzione in materia di conformità normativa.
Il sistema costituisce il canale preferenziale e uno strumento di utilizzo obbligatorio per trasmettere diligentemente le segnalazioni relative a violazioni e inadempimenti normativi, garantendo la piena protezione dei segnalanti, senza rischio di ritorsioni e con le necessarie misure di tutela.
Il SIS è stato progettato e configurato ed è gestito mediante le misure e i meccanismi necessari in materia di sicurezza, riservatezza, protezione dei dati e tutela del segnalante. A tal fine, ci avvaliamo della collaborazione e del supporto dell’esperto esterno BONET consulting, che garantisce elevati livelli di professionalità, esperienza, indipendenza, riservatezza e conformità al quadro normativo applicabile.
Di conseguenza, l’Ente ha dotato il SIS di una serie di garanzie, tra cui l’anonimato o l’anonimizzazione, l’adeguata registrazione, la conservazione e la non alterazione delle informazioni, la prevenzione dei conflitti di interesse, la tutela del segnalante e il divieto di ritorsioni.
Per conoscere nel dettaglio i principi di funzionamento e le garanzie fondamentali che disciplinano il Sistema Interno di Segnalazione dell’Ente, in conformità ai requisiti previsti dalla nuova normativa, è possibile consultare e accedere al documento Politica Generale del Sistema Interno di Segnalazione.pdf.
Canali di segnalazione
L’Ente ha predisposto diversi canali interni di segnalazione che consentono la presentazione di comunicazioni in forma scritta o orale. A tal fine, l’Ente si avvale della configurazione, della progettazione e del supporto di un esperto esterno, allo scopo di garantire i più elevati livelli di professionalità, esperienza, indipendenza, riservatezza, protezione dei dati, tutela del segnalante e negli altri ambiti applicabili a questo tipo di canali. Nella nostra Politica sono disponibili maggiori informazioni sulle caratteristiche tecniche dei canali. I canali del nostro SIS sono i seguenti:
Canale online / Digitale
L’Ente mette a disposizione uno strumento online mediante il quale qualsiasi dipendente o persona collegata all’Ente potrà presentare una segnalazione scritta attraverso il seguente link:
https://corporate-line.com/cnormativo-radiotrans
Questo strumento dispone di misure di sicurezza che garantiscono la protezione delle informazioni, dell’identità del segnalante e delle persone interessate dalla segnalazione, nonché la riservatezza e la segretezza dell’intero processo di gestione e trattamento della comunicazione.
Canale in presenza / Faccia a faccia
Un’altra modalità messa a disposizione dall’Ente per i propri dipendenti e per i terzi che intrattengono rapporti con lo stesso è il canale in presenza, che consente la presentazione di segnalazioni orali mediante un incontro in presenza o una videoconferenza.
Al fine di garantire il corretto rispetto degli impegni e delle garanzie previsti dalla nostra Politica e dal quadro normativo applicabile a questo tipo di segnalazioni, l’Ente ha affidato la gestione di tali comunicazioni all’esperto esterno BONET consulting. In questo modo si intende garantire la protezione dell’identità del segnalante durante il processo di richiesta dell’appuntamento, al momento della presentazione della segnalazione in presenza e nel luogo in cui essa viene effettuata.
I professionisti di BONET sono responsabili della gestione delle richieste di presentazione delle segnalazioni attraverso questo canale, nonché della raccolta e della conservazione di tutte le informazioni fornite nell’ambito della richiesta. Come stabilito dalla Legge, tali incontri saranno documentati mediante una registrazione anonimizzata, previo consenso del segnalante.
Per utilizzare questo canale, è necessario richiedere un appuntamento attraverso i seguenti recapiti:
Telefono: 911087727 / 930460116
Gli orari di assistenza ai segnalanti sono i seguenti:
Dal lunedì al giovedì, dalle 8:30 alle 14:00 e dalle 15:00 alle 18:00.
Il venerdì, dalle 8:30 alle 14:30.
E-mail: siifexterno@sistema-interno-informacion.com
Al fine di garantire le necessarie misure di protezione e sicurezza per questo tipo di segnalazioni, non potranno essere effettuate né saranno registrate comunicazioni presentate direttamente per telefono o tramite e-mail. Questi due strumenti sono predisposti esclusivamente per concordare con il personale tecnico il giorno, l’ora e il luogo in cui presentare la segnalazione in presenza.
Vi ringraziamo per il rispetto delle indicazioni sopra descritte, al fine di accedere e utilizzare correttamente i canali ufficiali predisposti dall’Ente per la presentazione delle segnalazioni e consentire l’applicazione di tutti i necessari meccanismi di sicurezza e protezione.
Per qualsiasi dubbio o richiesta di informazioni sul funzionamento del Sistema Interno di Segnalazione dell’Ente, è possibile contattare il Responsabile del Sistema al seguente indirizzo e-mail:
